Jeanne Larcher

Expériences professionnelles

Responsable Projets

Chargée d'Etudes

• Mise en place d'une GED
  L'objectif est de mettre en place une GED à double "entité" : gérer de la documentation d'entreprise (documentataion sociale, documents de communication, etc.) et gérer de la documentation technique et reglementaire liée au projet tramway.
  La mission se découpe en plusieurs étapes :
  -Etat de l'art et prise de contact avec des réseaux de transports du groupe utilisant une GED,
  -Présentation des fonctionnalités possibles des logiciels,
  -Identification des acteurs potentiels du projet,
  -Analyse des besoins potentiels par entretiens,
  -Etude de faisabilité tant sur le plan technique qu'organisationnel,
  -Rédaction du CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières),
  -Appel d'offre pour l'acquisition d'un logiciel,
  -Achat du logiciel et mise en place dans l'entreprise (choix définitif des documents à insérer, création de l'arborescernce avec les groupes de travail, paramétrage, tests, formation aux utilisateurs en interne),
  -Assistance à l'utilisation du logiciel
• Gestion de projet pour la mise en place d'un logiciel de Gestion de la formation et des entretiens professionnels
  Mon travail est d'accompagner le service des Ressources Humaines dans la définition des besoins et de faire développer l'outil correspondant. La mission se déroule en plusieurs étapes:
  -Recueil des besoins,
  -Rédaction du CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières),
  -Appel d'offre pour l'acquisition du logiciel,
  -Achat du logiciel et mise en place dans l'entreprise.

Documentaliste

• Mise à jour de fiches sectorielles
  La mission consiste à mettre à jour les informations de fiches sectiorielles destinées à des professionnels de la banque-assurance pour du conseil aux artisans, commerçants et professions libérales.
  Les vérifications et modifications à apporter portent sur des données chiffrées sur le secteur, les études à suivre, la fiscalité, les mots clés de la profession, les cotisations sociales, les indicateurs du secteur, etc.
  Pour ce faire j'ai eu recours à la consultation de sites institutionnels sur Internet et au contact téléphonique ou par mail auprès d'organismes professionnels.

Gestionnaire de l'information

• Audit qualité du système d'information
  La mission de stage consiste en un audit du système d'information de l'entreprise. Cet audit a un double objectif, d'une part faire un bilan complet des applications présentes dans l'entreprise et d'autre part mettre à jour les dysfonctionnements éventuels afin de les résoudre.
  L'audit se déroule en plusieurs étapes :
  -Etat des lieux des couvertures applicatives, des fichiers et des informations échangées entre ces applications (réalisation d'entretiens multiples avec le personnel utilisant les ressources informatiques).
  -Modélisation des flux d'information entre les applications sur Microsoft Visio 2007 : représentation des logiciels, des fichiers bureautiques en lien direct, des documents non informatiques liés au système d'information directement, des actions entreprises (transfert, retraitement, etc.), signification des personnes associées à chaque action, représentation des liaisons (directes ou à distance).
  -Analyse et présentation au Comité de Direction de l'entreprise des actions prioritaire.
  -Rédaction d'une synthèse de l'ensenble de la mission.

Documentaliste

• Extraction quotidienne de documents portant sur la formation professionnelle et l'emploi
• Mise à jour de la documentation "Emploi"
• Gestion des ouvrages (emploi, formation)
  -Etat des lieux du fonds "ouvrages"
  -Passation de commande d'ouvrages
  -Cahier des charges d'une base de données "ouvrages" réalisée avec le logiciel PMB
  -Enregistrement des notices
• Gestion des abonnements (emploi, formation, marketing, commerce, etc)
  -Etat des lieux des abonnements en cours
  -Tableau de suivi des renouvellement sous Excel
  -Relations avec les fournisseurs

Documentaliste

• Saisie de notices bibliographiques (articles, ouvrages, cahiers de recherche) sous le logiciel BasisTechlib
• Accueil des étudiants
  -Prêt et retour des ouvrages
  -Enregistrement des inscriptions de nouveaux étudiants
  -Aide à la recherche documentaire

Formation

Master 2 Gestion de l'Information et de la Documentation en Entreprise

• Projet informatique : Histoire de pomme de terre
  Réalisation d'un site web dynamique basé sur PHP et MySQL.
  Utilisation du XHTML avec respect d'une CSS et des normes du W3C.
• Projet d'année : Base de stages et ressources pédagogiques de l'UFR IDIST
  Cette base proposera aux étudiants des informations sur les stages réalisés dans le cadre des formations proposées par l'UFR ainsi qu'une liste de ressources utiles disponible sur le web. La base utilise également PHP et MySQL.
• Mémoire de fin d'année : Les enjeux liés à la modélisation de l'information pour les organisations.
• Gestion des connaissances : Aide mémoire à l'attention du jeune prothésiste dentaire
  Réalisation d'un cavalier aide-mémoire sur les techniques de réalisation d'une dent en céramique pour les jeunes prothésistes dentaires.
  Ce travail s'inscrit dans un projet de gestion des connaissances et de recueil de connaissances expertes.
• Gestion de projet : La Manufacture des Flandres
  Organisation au sein d'un groupe projet de 4 personnes d'une visite de la Manufacture des Flandres, musée consacré au Jacquard à Roubaix. Mon poste : chargée de communication.

Master 1 Information, Communication, Documentation

DUT Information et Documentation d'Entreprise