Eve Devos Bouhelier

Diriger et animer le service de documentation :

- encadrement du personnel,
- suivi et définition de la politique documentaire en partenariat avec le Médecin Référent,
- suivi administratif et financier du centre de documentation et de la documentation de l’ensemble des services de l’établissement.

- Mise en place d'un outil de gestion documentaire et de la méthodologie de classement
- Lancement de la démarche qualité (Certification ISO 9001) au sein de l'entreprise

- Evaluation des besoins documentaires des divers services
- Gestion du fonds documentaire
- Réalisation de revues de presses et bulletins documentaires, dossiers thématiques
- Gestion du budget et management de l'équipe

- Analyse de l'existant: éfficacité du dispositif de veille, pratiques en vigueur dans les sections, évaluation précise du fonds documentaire quelque soit son format.
- Analyse des besoins (entretiens), diagnostic, proposition de scénarios
- Rédaction d'une procédure qualité afin de normaliser le traitement de la documentation scientifique externe
- Installation du nouveau dispositif technique et formation des employés

Réalisation d'un guide pratique pour l'évaluation des archives
Gestion des archives (traitement, enregistrement dans la base de données)
Formation des employés à la base de données Documentum
Mise à jour de l'intranet

FORMATION ISO 9001 : construire un système de management de la qualité